HIToutsourcing.com
 
 

Технологии, с которыми мы работаем


Hummingbird Document Management - Решение по управлению документами

Среда коллективного управления информационными ресурсами для системы управления корпоративной информацией

Процесс создания документов на современных предприятиях все более и более ускоряется, при этом контроль над информации становится насущной задачей. Потребность увеличения продуктивности и накопления корпоративных знаний и практик на фоне обмена информацией приводит предприятия к понимаю того, что только внедрение единой структуры для каталогизации, управления и обмена документами в масштабах всего предприятия и за его пределами для работы с клиентами, поставщиками и партнерами, позволит обеспечить дальнейший рост и развитие их бизнеса.

Без соответствующих инструментов, накопленные информационные ресурсы представляют собой обрывочную информацию, а сотрудники чаще всего могут работать только с теми документами, которые они сами и создали. Поиск нужной информации среди различных отделов и подразделений компании - от юридического до инженерно-технического, среди различных документов - от переписки с клиентами до официальных документов, и среди многочисленных офисов - от Нью-Йорка до Лондона и Токио, - представляет собой трудоемкую, иногда практически неразрешимую задачу. В результате документы постоянно воспроизводятся и воссоздаются заново, знания безвозвратно теряются, а затраты постоянно увеличиваются.

Будущий успех в бизнесе основывается на текущих информационных ресурсах

Hummingbird DM преобразует документно-ориентированную электронную информацию в интеллектуальные активы на базе единой платформы, подготовленной конкретно для данного предприятия. Такой подход оптимизирует процессы, связанные с получением, обменом, коллективным использованием и обеспечением защиты корпоративных информационных ресурсов. Запросы пользователей легко обрабатываются в масштабах общих репозиториев Hummingbird DM, что позволяет пользователям находить документы и управлять ими, а также распространять их для просмотра, коллективной работы и публикации для работы проектных групп как внутри компании, так и в условиях территориально распределенных предприятий.

Hummingbird DM Администраторы оснащены всеми необходимыми средствами для управления инфраструктурой документов, возможности быстрой конфигурации среды DM, настройки структур и форм репозитория в соответствии с требованиями пользователя, импортирования унаследованных документов и метаданных, интеграции приложений, внедрения интерфейсов пользователя без необходимости непосредственного посещения рабочих станций и управления сохранением и размещением документов.


Hummingbird RM

Надежная среда по управлению записями для системы управления корпоративной информацией

Постоянные потоки бумажных и электронных документов в крупных предприятиях могут препятствовать созданию информационной инфраструктуры. Налаживание процесса управления этими документами - первоначальный этап для организации, следующий шаг - это более серьезная задача, поскольку предприятию предстоит решить, стоит ли сохранять корпоративный файл или нет. Необходимость соответствия требованиям государственного регулирования, отраслевым стандартам, юридическим нормам и правилам, устанавливающим жизненный цикл электронных информационных ресурсов подразумевает больше вопросов, чем ответов.

В основе унаследованных схем управления записями лежат принципы управления и перемещения информации в бумажном виде, то есть систематизация документов по папкам, а папок по полкам архива. Но каким образом осуществляется управление огромным объемом информации, созданной в электронном виде в самых различных форматах: комплекте офисных приложений, системе отправки факсов и электронных сообщений, текстовых файлах, файлах формата PDF и сетевой информации? Как можно обеспечить мгновенный доступ для всех пользователей в масштабах всего предприятия к нужной информации, без необходимости использования единого хранилища информации? И каким образом сотрудник, отвечающий за хранение информации, может уделять больше времени защите корпоративных информационных ресурсов и тратить меньше времени на обработку запросов по доступу к корпоративной информации?

Управление жизненным циклом документов с использованием решений Hummingbird

Hummingbird RM создает надежную и организованную среду для управления полным жизненным циклом всех физических и электронных информационных интеллектуальных активов корпорации - от их создания до элементарного перемещения. Пользователи получают возможность обеспечить быструю категоризацию документов для их дальнейшего сохранения за счет использованием интуитивно-понятного сетевого интерфейса и интерфейса Windows, которые также обеспечивают простой поиск, коллективное использование и безопасный доступ к защищенным записям предприятия. Масштабируемая инфраструктура, создаваемая за счет применения решения Hummingbird DM, обеспечивает возможность постоянного доступа к системе с тем, чтобы пользователи могли работать с документами в любой момент времени более эффективно.

Администраторы системы могут полностью доверять расширенным технологиям обеспечения безопасности. Встроенные функции системы предотвращают несанкционированный доступ на уровне каталогов, документов, рабочих групп, на уровне пользователя и уровней работы с файлами картотеки. Благодаря надежной защите записей и обеспечению надлежащего использования и сохранения информации ответственные за обеспечение безопасности сотрудники могут сосредоточиться на решении задач, связанных со стратегическим управлением функциями контроля и защиты информации, - например, выполнении масштабных классификационных изменений, быстром проведении инвентаризации с использованием сканирования и штрих-кодов и автоматизации процесса размещения и категоризации информации.


Hummingbird КM

Сокращение времени, затрачиваемого на доступ к корпоративным знаниям, в масштабе всей системы управления корпоративной информацией предприятия

Более восьмидесяти процентов всей корпоративной информации предприятия является неструктурированной - это информация в файлах, сообщениях, заметках, отчетах и предложениях, созданная в разных форматах и хранящаяся в разных системах. Этот поток информации нуждается в систематизации и фильтрации, поскольку информация должна быть доступна в любом удобном формате тем, кто в ней нуждается. Только тогда значимость корпоративных знаний может быть осознана в полной мере. Более того, необходимость интеграции данных с системами класса CRM и EPR, архивами и служебными базами данных еще больше усложняет задачу, стоящую перед предприятием.

Потребность в управлении все возрастающим объемом информации становится критически важной. В современных жестких условиях рынка информация и интеллектуальная собственность играют ключевую роль в поиске новых выгодных возможностей. Решение Hummingbird КМ включает в себя все инструменты, необходимые предприятиям для создания и накопления корпоративных знаний, отличающих "интеллектуальное предприятие".

Создавая "интеллектуальное предприятие"

Hummingbird KM предоставляет пользователям и проектным группам уникальную возможность интегрировать информационные репозитории с интеллектуальными технологиями для поиска информации и анализа документации. Данный подход позволяет развивать корпоративные знания и опыт предприятия для инновационных изменений, сокращения времени для накопления практик и интеллектуальных активов и четкого позиционирования конкурентных преимуществ предприятия.

Hummingbird KM существенно совершенствует процессы управления интеллектуальными активами. Использование решения позволяет осуществлять единый сквозной поиск по всем источникам неструктурированных информационных ресурсов, включая Lotus Notes, Microsoft Exchange Server, веб-сайты, файловые репозитории, системы управления документами, мультимедийным библиотекам и т.п. . Кроме того, такие источники структурированных данных как базы данных и операционные системы предприятия также индексированы для четкого отображения результатов поиска.

Решение Hummingbird КM может быть легко настраиваемо как для всего предприятия, так и для отдельного пользователя за счет наличия всеобъемлющих инструментальных средств для построения, контроля и управления организационной таксономией для администраторов и интуитивно-понятного интерфейса пользователя, необходимого для проведения поиска и анализа результатов.


Hummingbird BI

Ключевой компонент системы управления корпоративной информацией

Характерной особенностью современного бизнеса является его быстрое развитие и подверженность изменениям. В новой условиях рынка информация и, что важнее, знания, являются одним из ключевых факторов для создания новых направлений бизнеса. Организации делают все возможное, чтобы внедрять решения и развивать системы, позволяющие им извлечь максимум пользы из корпоративной информации. Предприятия стараются повысить конкурентоспособность, реструктурировать бизнес-процессы, упростить доступ к информации для ее извлечения и анализа, и, помимо всего, решить задачу трансформации необработанной информации в значимые интеллектуальные активы.

Управление сближением электронных технологий

Помимо обеспечения функциональности для создания запросов, анализа и построения отчетов, решения для бизнес анализа предлагают предприятиям возможность сбора унаследованных данных из множества источников, для последующего преобразования их в информацию, которую можно использовать и которой можно безопасно обмениваться в масштабах предприятия. Также, решения предоставляют все инструментальные средства, необходимые пользователю для поиска, обмена, управления, публикации и дальнейшего анализа информации.

Hummingbird BI включает следующие четыре основных компонента, что позволяет ему отвечать самым разнообразным потребностям пользователя:

BI Query - приложение для создания специальных запросов и построения отчетов в масштабе предприятия, позволяющее пользователю формулировать вопросы о данных и объединять результаты в четкие и достоверные отчеты.

BI Web - сетевое решение для построения запросов и отчетов с дополнительными OLAP-возможностями.

BI Analyze - настольное приложение оперативной аналитической обработки (OLAP; On-Line Analytical Processing) для многомерного анализа данных, позволяющее пользователям находить ответы на самые сложные вопросы.

BI Server - сервер корпоративных приложений, который обеспечивает безопасность, планирование, распространение, уведомление и централизованное администрирование, способствуя внедрению решения BI в масштабах всего предприятия.


Hummingbird Collaboration

Среда коллективной работы для системы управления корпоративной информацией

Работа в проектных командах, сообществах или в рабочих группах - это неотъемлемый элемент современного бизнеса. Динамический и непостоянный экономический климат заставляет предприятия обращаться к технологиям коллективной работы для оптимизации бизнес-процессов. Сетевая проектно-ориентированная среда коллективной работы может сократить расходы, оптимизировать цепочку поставок, создать новые возможности для развития бизнеса за счет улучшения отношений с партнерами и клиентами, и повысить эффективность и продуктивность.

Создание единого безграничного пространства в рамках одного предприятия

Сегодня, больше чем когда-либо, координационные группы объединяют в себе не только сотрудников из всех отделов предприятия и региональных офисов, но и все возрастающее число участников проекта, работающих в компаниях, являющихся партнерами, поставщиками, клиентами или в совместных предприятиях по всему миру, что создает дополнительные трудности. Разные часовые пояса, высокие транспортные расходы, возрастающая сложность бизнес проектов и сопутствующих их процессов и другие препятствия, связанные с процессами логистики - все это представляет собой дополнительные проблемы. Единственное, что может помочь предприятиям справиться с этими задачами - это сетевая среда коллективной работы, предлагаемая компанией Hummingbird. Мощные возможности Hummingbird Collaboration по обработке документов, проектов и процессов позволяют формировать глобальные виртуальные команды, управлять доступом и ролями, вести дискуссии по ключевым вопросам, управлять задачами и, самое главное, собирать и сохранять коллективные знания, что важно для обеспечения как незамедлительного конкурентного преимущества, так и для использования их в дальнейшем. Чрезвычайно надежная модель безопасности Hummingbird Collaboration обеспечивает внутреннюю целостность системы, предоставляя модель делегированных полномочий как для руководителей группы, так и для администраторов, что позволяет осуществлять контроль полномочий и доступа на каждом уровне проекта.

Взаимодействие в определенной среде

С использованием Hummingbird Collaboration организации могут создать высоконадежную, интуитивно-понятную среду для проектных групп, необходимую для публикации, хранения, управления, распространения и обмена документами. При интеграции Hummingbird Collaboration с Hummingbird DM и с Hummingbird Portal, целостной, безопасной и настраиваемой в зависимости от требований пользователя веб-средой для управления и интеграции приложений, информации и корпоративных ресурсов предприятия, пользователь получает возможность задействовать все функциональные и инструментальные средства для получения целостной информации и результативной работы проектной команды.


Hummingbird ETL

Справиться с огромным объемом необработанных данных, которые генерируют современные корпоративные информационные системы, работающие на различных платформах, базах данных и приложениях - это нелегкая задача. Консолидация данных и преобразование их в точную, последовательную и своевременную информацию может стать ключевым конкурентным преимуществом.

Инструментальные средства интеграции данных, такие как Hummingbird ETL, используются для извлечения (extract), преобразования (transform) и загрузки (load) (ETL) данных из исходных источников в консолидированные хранилища данных, где к ним могут применяться самые различные виды анализа.

Что такое Hummingbird ETL?

Hummingbird ETL - это мощное решение по интеграции данных, которое совмещает функциональные возможности по извлечению, преобразованию и загрузке данных (ETL) и интеграции корпоративных приложений (EAI). Решение организует перемещение, очистку, пополнение и направление информации по всему обширному спектру систем поддержки принятия решений и корпоративных приложений и используется в проектах, где требуется включение хранилищ данных или витрин данных.

Универсальное решение интеграции данных - из любого источника в любую целевую систему

Решение Hummingbird ETL может выполнять все важные операции, связанные с обменом данными независимо от формата данных, синтаксиса или целевой системы, от поддержки XML до универсальной возможности подключения к любым базам данных, включая многомерную оперативную аналитическую обработку.

Hummingbird ETL обеспечивает тесную интеграцию любого проекта с любыми корпоративными системами, предлагая естественную поддержку и прямое подключение, что не требует дополнительного программирования и перемещения данных. Таким образом, предприятия могут интегрировать данные из существующей гетерогенной ИТ среды, экономя при этом драгоценное время и ресурсы.

Hummingbird ETL связывает любые источники данных с любой целевой системой в масштабах всего предприятия, помогая предприятиям активно использовать их данные для принятия быстрых и разумных бизнес решений.


Hummingbird Portal

Ключевая технология для системы управления корпоративной информацией

Характерной особенностью современного бизнеса является его быстрое развитие и подверженность изменениям. В новой экономической ситуации информация, и что более важно, знания, являются ключевым фактором для открытия новых возможностей ведения бизнеса. Предприятия стараются ускоренными темпами развивать бизнес решения для увеличения ценности корпоративных интеллектуальных активов. Компании ищут возможности для повышения конкурентоспособности, реструктуризации бизнес-процессов, упрощения доступа к информации, ее извлечения и анализа, и, помимо всего, решения задачи трансформации необработанной информации в значимые интеллектуальные активы.

Управление сближением электронных технологий

Помимо предоставления унифицированного обзора информационных источников, корпоративные порталы можно также рассматривать в качестве "ядра" управления сближением многочисленных дополнительных решений по управлению информацией, включая решения по управлению документами и корпоративной информацией, решения для поиска и извлечения информации, решения для управления знаниями, обеспечения коллективной работы, автоматизации документооборота и корпоративных знаний. Очень важно, чтобы портал обеспечил надежную, персонифицированную и централизованную точку входа ко всей корпоративной информации и приложениям, и стал инструментом, необходимым пользователю для поиска, обмена, управления, публикации и анализа данной информации.

Портал как средство достижения успеха

Hummingbird Portal - это идеальное решение для предприятий, которым требуется надежная платформа для построения решения, позволяющая не только интегрировать существующую информацию и приложения, но и обладающее инструментами, которые обеспечивают лучший доступ, управление, обмен и понимание этой информации. Компания Hummingbird вкладывает свой опыт и проверенные решения для управления документами и корпоративной информацией, интеллектуальными активами, доступом к главному хранилищу и работой в сетевой среде, управления взаимодействием и т.п. для интеграции функциональности по управлению запросами и создания высоконадежного, полностью настраиваемого рабочего веб-пространства, которое станет средством достижения успеха.

 
» Технологии
Поиск
Новости